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2017-04-28 教務處工作職掌

教務處工作職掌

電話:08-8782095#12、22、42、52、62

職稱

姓名

業 務 職 掌

教務主任

分機:12、62

李承典

1.擬定教務計畫。

2.招生工作計畫及實施之擬定。

3.班級暨教師課程之擬定。

4.年度研究發展項目之擬定。

5.教務處人員差假及加班之審核。

6.教務處人員之監督考核。

7.教務工作之檢討、改進、建議及執行。

8.編訂教務處年度預算。

9.上級交辦相關教務性質工作。  

職務代理人

1.教學組長、2.註冊組長、3.設備組長

教學組

分機:12

吳鈞鵬

1.教學相關法令之會知。

2.教學相關章則計畫之擬定。

3.教務處行事曆之彙整與擬辦。

4.編配教學時間、編排教師及班級課表。

5.短期兼、代課教師之安排。

6.造報兼代課名冊及任課時數表之核計及通知。

7.教師甄選複試事務工作。

8.缺課、補課、調課之處理。

9.任課時數證明書之處理。

10.辦理教學觀摩會及教學研究會。

11.查核教室日誌。

12.巡堂及考核教學情形。

13.辦理各界蒞校教學參觀或教學實習事宜、辦理各師資培育機構實習教師(學生)至校教學實習輔導相關事宜。

14.辦理教學成果展覽事宜。  

15.辦理學生寒暑假作業相關事宜。

16.教師專業發展評鑑。

17.校內教師進修、研習活動之計劃與推行。

18.其他交辦事項。 

職務代理人

1.資訊組長、 2.試務組長、 3.註冊組長。

註冊組

分機:42

黃彥禎

1.統籌各項註冊組業務

2.辦理新生報到事項。

3.辦理新舊生入學及註冊、編班事項。

4.辦理各項招生業務。

5.整理及保管學籍。

6.學生學業成績之統計編制。

7.辦理學生轉學休學復學退學及畢業等事項。

8.填發學生成績證明書。

9.各項學生定期表冊之造報。

10.辦理學生學課業費優待及各種獎助金審查。

11.原住民及軍公教遺族公費

12.學籍之更正及遺失證書之申請。

13.辦理學生升學事項。

14.基測事務工作。

15.畢業成績及畢業獎項頒獎

16.其他交辦事項。

職務代理人

1.設備組長、2.資訊組長、3.試務組長。

設備組

分機:52

莊文琦

1.搜集各種教學設備之參考資料。

2.申請充實、更新教學設備與管理。

3.辦理各科教學設備儀器損壞、報廢、賠償事宜。

4.查驗各科設備使用情況。

5.辦理教師借用教具事宜。

6.特別教室設備之維護與管理。

7.清點各科教學設備。

8.辦理科學教育活動及科學、人文、社會科教師獎勵申請事宜。

9.彙整各科教學研究會採用教科書紀錄。

10.其他交辦事項。(執行教育部高中職均職化計畫) 

職務代理人

1.註冊組長、2.實驗研究組長、3.教學組長。

資訊組

分機:12

黃文昌

1. 擬定本組有關工作之計畫,執行考核及使用表冊。

2. 資訊融入各科教學之推展事項。

3. 電腦教室之使用及管理事項。

4. 辦理校內外教師資訊研習事項。

5. 負責學校網頁之管理。

6. 辦理校內外資訊網路之維護及相關事項。

7. 校園軟體推廣使用。

8. 建置教職員工生電子郵件。

9. 其他有關資訊教育事項。

10.  校務行政電腦化事宜。

11.  會同圖書館辦理有關教學媒體製作與管理。

12.  其他交辦事項。

職務代理人

1.教學組長、2.實驗研究組長、3.試務組長。

試務組

分機:52

鄭秝穎

1.擬定本組有關工作之計畫,執行考核及研究事項。

2.規劃段考時程及監考老師之排定。

3.規劃抽考、模擬考時程。

4.各類考卷印製。

5.母語認證之辦理。

6.建立各學科題庫事項。

7.教師甄選之辦理。

8.辦理校內外學藝競賽事項。

9.後期中等教育整合資料庫之辦理。

10.其他交辦事項。

11.抽背。

12.會考宣導。

職務代理人

1.實驗研究組長、2.設備組長、3.資訊組長。

實驗研究組

分機:42

李嘉玲

1.執行教育部高中優質化彙整事宜。

2.高中重補修事項。

3. 99課綱之課程教材研發工作。

4.辦理英語推廣教育。

5.高中課程計畫之辦理。

6.夜自習相關事項。

職務代理人

1.試務組長 2.資訊組長、3.設備組長

幹事

分機:22

賴碧華

1.協助註冊組、資訊組、實研組工作。

2.填發學生成績證明書。

3.各項學生定期表冊造報。

4.學籍更正及遺失證書之申請。

5.試卷印製整理裝袋。

6.獎、學金收件。

7.升學表件收件。

8.其他交辦事項。

職務代理人

 陳豪宏

幹事

分機:22

陳豪宏

1.  協助教學組、試務組、設備組工作。

2.  調代課業務之執行。

3.  單槍、筆電、音響之借用。

4.  專科教室鑰匙之借用

5.  試卷印製整理裝袋。

6.  巡堂紀錄簿記錄彙整。

7.  其他交辦事項

8.  原住民課後輔導費補助事宜。

職務代理人

賴碧華

工友

林大哥

1.  協助試務組印製試卷

2.  其他交辦事項